Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist EnjoyGroup Sp. z o.o., ul. Brzeska 8/4, 21-500 Biała Podlaska, Polen, EU-USt-IdNr. PL5372686054, KRS 0001143543, Betreiber der Website voyagiq.eu unter der Marke VoyagiQ. Kontakt: corp@voyagiq.eu.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten Daten, die Sie in Formularen, Angebotsanfragen und E-Mails angeben, z. B. Name, Unternehmen, USt-IdNr., E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferland, Nachrichteninhalt, Produktanforderungen und angehängte Dateien. Außerdem können wir Daten verarbeiten, die für die Erstellung von Angeboten, Mustern, Eigenmarken-Verpackungen, EAN- oder Etiketteninformationen, Verträgen, Rechnungen, Fracht- und Zolldokumenten erforderlich sind. Technische Daten zur Website-Nutzung, etwa IP-Adresse, Browser, Gerätetyp und besuchte Seiten, können über Cookies und Analysetools erhoben werden, sofern Sie zustimmen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Angebote für Katalogartikel, Eigenmarken, Beschaffung, Amenity-Kits und Logistik zu erstellen sowie vor Abschluss eines Vertrags tätig zu werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Vertrags-, Buchhaltungs-, Steuer-, Zoll- und Lieferdaten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c). Website-Analysen und Werbemessung werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Außerdem können wir Daten verarbeiten, um unsere Rechte zu schützen, Missbrauch der Website zu verhindern und Ansprüche abzuwehren oder geltend zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

4. Empfänger

Daten können an Hosting- und E-Mail-Anbieter, Telegram für interne Lead-Benachrichtigungen, Google für Analytics und Ads bei erteilter Einwilligung, Buchhaltungs- und Rechtsberater, Banken, Versicherer, Spediteure, Zollagenten, Fulfilment-Partner und Partnerwerke weitergegeben werden, soweit dies für Angebot, Muster, Etikettierung, Herstellung oder Lieferung einer Bestellung erforderlich ist. Bei Bestellungen außerhalb Polens können Empfänger Fracht- und Zollpartner sein, die Lieferungen innerhalb der EU, des Vereinigten Königreichs, der Schweiz und Norwegens abwickeln. Daten können außerhalb des EWR übermittelt werden, etwa bei der Nutzung von Google- oder Telegram-Diensten, auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder anderen nach der DSGVO erforderlichen Garantien.

5. Aufbewahrung

Anfrage- und Angebotsdaten werden bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt aufbewahrt, sofern kein längerer Zeitraum erforderlich ist, um Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder abzuwehren. Vertrags-, Rechnungs-, Buchhaltungs-, Steuer-, Zoll- und Transportdaten werden für den nach geltendem Recht vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt, in der Regel 5 Jahre nach Ende des betreffenden Steuerjahres. Analyse- und Cookie-Daten werden gemäß der Cookie-Richtlinie und den Einstellungen der jeweiligen Tools gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung berührt wird. Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, einzulegen.

7. Freiwilligkeit

Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, einige Informationen sind jedoch erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein B2B-Angebot zu erstellen, Dokumente auszustellen, Muster zu organisieren, Fracht zu arrangieren oder einen Vertrag zu erfüllen. Wenn Sie die erforderlichen Geschäfts- und Kontaktdaten nicht bereitstellen, können wir möglicherweise nicht antworten oder die gewünschte Bestellung nicht bearbeiten.