Jak działa zamawianie akcesoriów podróżnych bezpośrednio od producenta
Zamówienie walizek i akcesoriów podróżnych bezpośrednio od producenta za pośrednictwem VoyagiQ przebiega w sześciu krokach. Zatwierdzają Państwo ofertę i próbki, a my zajmujemy się wyszukaniem dostawcy, nadzorem nad produkcją, kontrolą jakości, importem i dostawą.
Podróże to rynek sezonowy: popyt konsumencki w Europie rośnie przed Wielkanocą i osiąga szczyt od maja do sierpnia. Jeśli planują Państwo import walizek lub zastanawiają się, kiedy zamówić akcesoria podróżne na sezon letni, poniższa tabela przedstawia praktyczny harmonogram.
Sześć kroków od zapytania do dostawy
-
1
Zapytanie
Prosimy przesłać linki do produktów, zdjęcia, pozycje z katalogu, ceny docelowe lub arkusz z ilościami, wymaganiami dotyczącymi znakowania i krajem dostawy.
-
2
Oferta
Weryfikujemy ceny fabryczne lub wyszukujemy nowe warianty i przesyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, minimalnymi ilościami, opcjami znakowania, terminami realizacji, wariantami opakowań i dostępnymi dokumentami.
2 dni roboczych -
3
Próbki
Próbki są konsolidowane i wysyłane na Państwa adres. W przypadku produktów pod marką własną przed rozpoczęciem produkcji zatwierdzają Państwo umiejscowienie logo, kolory, materiały, opakowanie i etykiety.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Potwierdzają Państwo zamówienie i wpłacają zaliczkę. Przed złożeniem zamówienia weryfikujemy producenta, a następnie nadzorujemy produkcję walizek, toreb, organizerów do pakowania, poduszek podróżnych, zestawów kosmetycznych lub innych uzgodnionych artykułów.
25–45 dni -
5
Kontrola jakości
Sprawdzamy ilość, jakość wykonania, materiały, kolory, opakowania, kody kreskowe i etykiety pod kątem zgodności z zatwierdzoną próbką i specyfikacją zamówienia. Przed wysyłką otrzymują Państwo raport fotograficzny.
-
6
Transport i dostawa
Towar jest konsolidowany, wysyłany koleją, morzem lub samolotem, odprawiany celnie i rozliczany pod kątem VAT w Polsce, a następnie dostarczany do Państwa magazynu w UE, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii lub Norwegii.
25–45 dni
Czego potrzebujemy od Państwa
Dane firmy i dostawy
Nazwa firmy, numer VAT, dane do faktury i adres dostawy.
Produkty, ilości i rynek
Czego Państwo potrzebują, w jakiej liczbie sztuk i gdzie towar będzie sprzedawany. Do przygotowania pierwszej oferty wystarczą dane szacunkowe.
Pliki do znakowania i etykiet
W przypadku marki własnej: logo w formacie wektorowym, kolory marki, kody EAN (jeśli są dostępne), wytyczne dotyczące opakowania oraz wymagane wersje językowe etykiet i ostrzeżeń.
Typowy harmonogram i terminy zamówień na letni sezon podróży
| Etap | Produkty katalogowe | Marka własna |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub dłużej, w zależności od znakowania, opakowania i wyszukiwania dostawcy |
| Próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus czas na przygotowanie i zatwierdzenie znakowania |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Transport kolejowy lub morski do Polski | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Łącznie do Państwa magazynu | 8–12 tygodni | 8–12 tygodni plus zatwierdzenie próbek |
| Zamówienie na lato najpóźniej do | styczeń–luty dla głównego zapasu sezonowego | listopad–styczeń dla marki własnej z transportem morskim |
| Przerwa w pracy fabryk w styczniu–lutym | Potwierdzić dostępność przed okresem przerwy | W miarę możliwości zatwierdzić próbki i opakowania przed okresem przerwy |
Harmonogram ma charakter orientacyjny i nie stanowi gwarancji. Popyt na artykuły podróżne rośnie przed Wielkanocą i osiąga szczyt od maja do sierpnia; w przypadku gabarytowego bagażu i kompletów walizek należy zwykle liczyć się z górną granicą czasu transportu. Przy napiętym terminie sprawdzamy dostępność produktów katalogowych, możliwość dostaw częściowych lub transport lotniczy w ciągu 7–12 dni, jeśli jest to uzasadnione ekonomicznie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamówić walizki i akcesoria podróżne na lato?
W przypadku marki własnej z transportem morskim zamówienia warto planować od listopada do stycznia, aby towar dotarł przed głównym sezonem podróży w maju–sierpniu. Produkty katalogowe planuje się zwykle w styczniu–lutym, a niezależne sklepy i sprzedawcy internetowi często domawiają towar od lutego do czerwca. Jeśli termin jest już bliski, prosimy podać najpóźniejszą datę dostawy do magazynu – sprawdzimy dostępne stany, wolne moce produkcyjne i szybsze opcje transportu.
Jak wygląda płatność?
Zwykle przy potwierdzeniu zamówienia wpłacana jest zaliczka, a pozostała kwota przed wysyłką lub dostawą z Polski. Próbki są płatne z góry, a ich koszt zostaje zaliczony na poczet zamówienia, jeśli dojdzie ono do skutku. Odroczony termin płatności jest dostępny wyłącznie dla stałych klientów z uzgodnionym limitem kredytowym.
Czy zajmują się Państwo opakowaniami, kodami EAN i etykietami wielojęzycznymi?
Tak. W przypadku marki własnej przygotowujemy nanoszenie logo, opakowania detaliczne, umieszczenie kodów EAN oraz etykiety w językach krajów z uzgodnionej listy rynków. Weryfikujemy również dane importera wymagane przez GPSR, oznaczenie typu lub partii oraz ostrzeżenia tam, gdzie są wymagane; w przypadku tekstyliów, PVC, skóry, powerbanków, adapterów lub zatyczek do uszu z deklaracjami ochronnymi przed zatwierdzeniem treści analizujemy odpowiednią dokumentację.
Co w przypadku wadliwego towaru lub błędnych etykiet?
Nieprawidłowości wykryte podczas kontroli są zgłaszane przed wysyłką i w miarę możliwości usuwane, zanim towar opuści fabrykę. Kontrola obejmuje ilość, widoczną jakość wykonania, opakowania, etykiety, kody kreskowe oraz porównanie z zatwierdzoną próbką. Jeśli po dostawie coś jest nie tak, prosimy niezwłocznie zgłosić to wraz ze zdjęciami i oznaczeniami kartonów – rozwiążemy problem poprzez wymianę towaru, korektę faktury lub w inny uzgodniony sposób.
Wyślij nam listę akcesoriów podróżnych
Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne zamówienia, terminy realizacji i dostępne dokumenty.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych